kids lying on a glass land and smiling

Executive Assistant to the Founders (m/w/d)

Executive Assistant

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Executive Assistant to the Founders (m/w/d)

Executive Assistant

Du bist nicht hier, um Post zu sortieren. Du bist hier, um die zwei Gründer so zu entlasten und unterstützen, dass sie ein Unternehmen skalieren können — und genau das ist dein Job.

Das Unternehmen

Peuka ist eine All-in-One-Parkplattform: Nutzer buchen private und gewerbliche Parkplätze über unseren Marketplace oder zahlen auf städtischen Parkflächen direkt per App — ohne Automat, ohne Zettel. Wir sind in der Wachstumsphase und steuern auf ein aggressives Buchungsziel bis Ende 2026. Die beiden Geschäftsführer haben drei nicht-delegierbare Aufgaben: Partnerschaften, Wachstumsstrategie + Investor-Relations, Produktvision. Alles andere gehört in deine Hände.


Deine Aufgaben

Du besitzt die Zeit der Geschäftsführer

Du filterst, priorisierst und blockierst. Kein Meeting, das nicht auf die drei Kernbereiche der GF einzahlt, findet ohne deine Freigabe statt. Der Kalender ist dein wichtigstes Produkt.

Inbox-Management und Follow-up-Tracking

Du verarbeitest E-Mails, erkennst was wirklich eine Entscheidung der GF braucht — und was du selbst erledigst, eskalierst oder ablehnst. Offene Punkte fallen nicht durch den Rost, weil du das System bist.

Projekt- und Stakeholder-Koordination

Stadtpartner, externe Dienstleister, interne Vorhaben — du hältst alle Fäden zusammen, sorgst dafür, dass Deadlines eingehalten werden, und briefs die GF in zwei Minuten statt zwanzig.

Vorbereitung, Recherche, Entscheidungsunterlagen

Bevor ein wichtiges Meeting stattfindet, haben die GF alles, was sie brauchen: Briefings, Angebotsvergleiche, Entscheidungsvorlagen — präzise, ohne Füllmaterial.

Operativer Rückhalt im Tagesgeschäft

Tools, Prozesse, Onboarding neuer Teammitglieder, Reiseorganisation, Vertragsablage — du machst den Betrieb unsichtbar reibungslos.

Dein Profil

Du denkst in Systemen

Du siehst keine Einzelaufgaben. Du siehst Prozesse, die wiederkehren — und baust Strukturen, bevor jemand fragt.

Du bist proaktiv, nicht reaktiv

Du antizipierst, was als nächstes gebraucht wird. Die GF sagen dir nicht, was fehlt — du erkennst es vorher.

Du kommunizierst klar

Kein Herumreden. Du weißt, wie man nach oben kommuniziert, eskaliert — und im Namen der GF Nein sagt.

Du priorisierst nach Impact

Nicht alles, was sich dringend anfühlt, ist es. Du sortierst nach Wirkung — nicht nach Lautstärke.

Diskret und vertrauenswürdig

Du arbeitest nah an Strategie, Zahlen und Partnergesprächen. Vertrauen ist keine Option — es ist Voraussetzung.

Startup-Mindset

Heute gibt es keinen Prozess. Morgen baust du einen. Übermorgen optimierst du ihn. Das motiviert dich.

Was du mitbringst

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle — idealerweise im Startup- oder Scale-up-Umfeld

  • Deutsch fließend, Englisch verhandlungssicher (schriftlich und mündlich)

  • Sicherer Umgang mit Slack, Kalender und Co. sowie Offenheit für die Arbeit mit KI

  • Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Koordination externer Partner

  • Hohes Maß an Eigenverantwortung

Was du nicht bist

  • Jemand, der wartet, bis man ihm sagt, was zu tun ist

  • Jemand, der Probleme aufzeigt, ohne Lösungsvorschläge zu bringen

  • Jemand, dem „das ist nicht mein Job" ein legitimes Argument ist

  • Jemand, der in einer Rolle glücklich ist, in der alles vorhersehbar ist

Was du bekommst

Direkt an der Quelle

Du arbeitest täglich mit den Gründern — nah an Strategie, Entscheidungen und Wachstum. Kein mittleres Management zwischen euch.

Verantwortung, die wächst

Wer liefert, bekommt mehr. Dein Scope wächst mit dem Unternehmen — wenn du es willst.

Flexibles Arbeiten

Remote-first, ergebnisorientiert. Keine Anwesenheitsoptik — du wirst an dem gemessen, was du bewegst.

Front-row-seat bei Skalierung

Du bist dabei, wenn Peuka von einer wachsenden App zur führenden Parkplattform im deutschsprachigen Raum wird.

Jetzt bewerben

Kein Anschreiben nach Schema. Schick uns drei Dinge an jobs@peuka.com: Was du bisher gemacht hast. Ein konkretes Beispiel, wie du jemandem den Rücken freigehalten hast. Und warum du glaubst, dass du der Grund sein wirst, weshalb die Gründer von Peuka Ende 2026 sagen: „Ohne dich wäre das nicht gegangen."